La carte de ravitaillement est un outil qui était auparavant destiné exclusivement aux clients vrac des transporteurs routiers ou des grandes entreprises. Cependant, grâce à la demande combinée des petites entreprises et des travailleurs indépendants, leurs avantages sont disponibles aujourd'hui même sans qu'il soit nécessaire d'effectuer d'importants achats de carburant. Le coronavirus, qui a soutenu les paiements sans numéraire déjà très populaires, a également forcé un certain nombre d'entreprises et d'entrepreneurs à presque découvrir également les cartes de ravitaillement. En limitant les contacts inutiles, ils protègent non seulement les conducteurs et les autres personnes de l'entreprise contre l'infection, mais promettent en même temps d'autres avantages que les entreprises et les entrepreneurs apprécieront en période de turbulences économiques. Une carte de ravitaillement bien choisie offre une réduction sur le carburant, peut être utilisée pour payer les péages et le stationnement, et réduit également considérablement la charge administrative associée à la gestion de la flotte d'une entreprise.
La pandémie de COVID-19 et ses mesures connexes ont accru l'intérêt des entreprises, et en particulier des indépendants, pour les cartes de ravitaillement. "Environ 60 % de tous nos nouveaux clients au cours de la première vague de la pandémie n'avaient aucune expérience préalable avec les cartes carburant. La plupart d'entre eux ont payé en espèces au cours de la période précédente et, de plus en plus, il s'agissait de petits entrepreneurs ou de travailleurs indépendants », explique Damir Duraković, PDG de l'alliance d'achat Axigon, qui fournit à ses clients des cartes de ravitaillement Shell et EuroOil. Quels sont les avantages d'une carte carburant bien choisie pour les entreprises et les indépendants ?
Remise sur prix public ou prix forfaitaire universel
Au premier rang des avantages des cartes de ravitaillement se trouve le point de vue économique. Les paiements pour le carburant représentent l'un des postes les plus importants dans les coûts du parc de véhicules de nombreuses entreprises, et surtout aujourd'hui, les entreprises et les entreprises apprécient la possibilité d'économies. Les cartes de ravitaillement peuvent apporter aux consommateurs de carburant des réductions intéressantes sur les prix des stations-service, par exemple jusqu'à 1,20 CZK/l. Cependant, cela vaut généralement la peine de faire le plein au prix dit forfaitaire. Il s'agit d'un prix uniforme annoncé sur une base hebdomadaire, qui s'applique au titulaire de la carte dans l'ensemble du réseau de stations-service, quelle que soit sa localisation. "Les prix fixes sont depuis longtemps inférieurs à la moyenne des prix dans toutes les régions – l'année dernière en moyenne d'environ 2 CZK/l -, sans parler de la comparaison avec les prix des stations-service sur autoroute. Ceux-ci sont généralement beaucoup plus chers que le reste du pays. À l'heure actuelle, un litre de diesel coûte souvent 31,50 CZK pour D1, alors que le prix global dans le réseau Shell, y compris les autoroutes, est inférieur de près de 6 CZK par litre pour nos clients », explique Damir Duraković.
Les frais cachés peuvent rendre le carburant plus cher de 3 couronnes par litre
Malheureusement, les détenteurs de certaines cartes de ravitaillement ne bénéficient pas automatiquement d'une réduction sur le carburant. Certaines sociétés de cartes facturent des frais différents pour les cartes qu'elles émettent. Par exemple, les "frais de service" cachent des éléments qui peuvent paradoxalement rendre le ravitaillement plus cher, jusqu'à près de 3 CZK pour chaque litre ravitaillé. Donc, si vous utilisez déjà des cartes de carburant, vérifiez vos factures auprès de la société émettrice de la carte pour vérifier ce qui vous est réellement facturé.
Administration simplifiée et prévention du vol de carburant
Dans tous les cas, l'avantage indiscutable des cartes de ravitaillement est la facilité de gestion. Émettre de l'argent aux chauffeurs et archiver les reçus est un processus complexe et chronophage. Avec les cartes carburant, les conducteurs paient sans espèces et les entrepreneurs ou entreprises reçoivent une facture récapitulative à la fin du mois pour tout le carburant et les services payés avec les cartes carburant.
En associant les cartes de ravitaillement au suivi des véhicules, il est possible de détecter les infractions liées au « versement » de carburant par les salariés. Un comportement frauduleux peut être découvert en comparant les factures avec les données de transaction des cartes carburant, mais cela n'est généralement possible qu'après avoir reçu un relevé mensuel. "Nous avons développé le transfert automatique des transactions par carte vers le système de surveillance pour la possibilité d'une détection plus rapide des comportements frauduleux des conducteurs. Grâce à cela, la consommation de carburant peut être contrôlée quotidiennement. Si du carburant est renversé par-dessus bord, l'entreprise peut le savoir pratiquement immédiatement et dispose immédiatement des données probantes en main », explique Damir Duraković.
Paiements sans numéraire pour protéger la santé des conducteurs
Surtout de nos jours, l'avantage du paiement sans contact qu'offrent les cartes de ravitaillement ne peut être négligé. Les conducteurs évitent ainsi les paiements potentiellement risqués avec des pièces et des billets. Pour encore plus de sécurité, ils peuvent également utiliser le paiement avec une carte carburant chargée dans l'application mobile. Dans certaines stations-service, il n'est pas nécessaire de payer à la caisse et donc d'entrer en contact avec le personnel et les autres clients. Et si vous laissez le ravitaillement en carburant à l'opérateur, vous n'avez pas du tout besoin de quitter le véhicule.
Une carte carburant couplée à une application de paiement sur smartphone permet également de régler la redevance de stationnement. Encore une fois, il n'y a pas besoin de se soucier de la sauvegarde des reçus de stationnement, tout sera indiqué dans la facture récapitulative. Vous ne pouvez même pas vous garer dans les zones bleues de Prague sans l'application.
Source : TZ Axigon
