L'optimisation des coûts dans les entreprises doit être permanente. Cependant, la crise actuelle associée au coronavirus oblige de nombreuses entreprises et entrepreneurs à rechercher encore plus des économies supplémentaires et des moyens de rendre le fonctionnement de l'entreprise plus efficace. L'un des domaines où des économies peuvent être réalisées est la flotte de véhicules de l'entreprise qui, dans son ensemble, représente un poste de coût important. Dans le même temps, les possibilités de réduction de l'utilisation des voitures de société existent non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les indépendants.
Remise réelle sur le carburant
Les paiements pour le carburant représentent l'un des postes les plus importants du coût du parc automobile. Chaque couronne économisée par litre de carburant peut donc se traduire par des économies importantes. Les cartes de ravitaillement sont utilisées pour obtenir un prix plus avantageux, mais aussi pour réduire l'administration. Cependant, les sociétés de cartes peuvent conditionner leur rapport qualité-prix réel au volume de carburant prélevé et aux frais supplémentaires facturés.
"Si vous utilisez déjà une carte de ravitaillement, assurez-vous de vérifier votre facture. Dans la pratique, nous sommes constamment confrontés au fait que même si l'entreprise faisait le plein avec du carburant moins cher, elle payait par conséquent plus que le prix au stand de la station-service », souligne Damir Duraković, PDG de l'alliance d'achat Axigon, qui fournit entreprises avec des cartes de ravitaillement Shell et EuroOil. "La raison en est généralement une structure de frais très déroutante. Par exemple, des frais de service sont facturés sous la forme d'un supplément pour chaque litre de carburant, et le résultat est que l'entreprise paie plus de 2 couronnes par litre et par litre de carburant », ajoute Damir Duraković.
Des prix globaux plus favorables non seulement pour les grandes entreprises
Cependant, même une véritable remise sur le carburant peut ne pas être avantageuse – par exemple, si vous faites souvent le plein dans une station-service d'autoroute, où le carburant est plus cher de 5 couronnes par litre ou plus. Cependant, il existe un prix dit forfaitaire qui, jusqu'à récemment, n'était disponible que pour les grandes entreprises et les sociétés de transport. Il représente un prix uniforme pour le carburant, généralement annoncé chaque semaine, valable pour les titulaires de carte dans tout le réseau du fournisseur de carburant, quels que soient les prix spécifiques des stations-service individuelles.
"Par exemple, l'année dernière, le prix moyen d'un litre de carburant diesel pour les détenteurs de nos cartes carburant était inférieur de 2 couronnes aux prix affichés dans les stations-service. Cependant, les économies peuvent être beaucoup plus importantes lorsque nous prenons en compte les prix des stations-service sur autoroute », explique Damir Duraković, ajoutant que l'intérêt pour les cartes de carburant à prix forfaitaire pendant le verrouillage du printemps parmi les petites entreprises et les indépendants a augmenté sans précédent. .
La surveillance des véhicules de l'entreprise permet une gestion efficace de la flotte
Aujourd'hui, les systèmes de surveillance deviennent une partie absolument courante de la gestion de flotte d'entreprise et, selon certaines enquêtes, les entreprises tchèques sont à la pointe de leur utilisation. Le simple fait de savoir qu'un système de surveillance est installé dans la voiture a un effet psychologique positif sur le comportement du conducteur. Il ne s'agit pas seulement de suivre l'emplacement exact à l'aide du GPS et de mieux planifier les futurs itinéraires ou expéditions, mais également d'enregistrer de nombreuses autres données opérationnelles. Le gestionnaire de flotte peut ainsi avoir un aperçu du style de conduite ou de la consommation moyenne du conducteur, ainsi que de la charge par essieu ou de la température dans la zone de chargement. Le contrôle continu du niveau de carburant dans le réservoir est également important, car le vol de carburant peut coûter des centaines de milliers aux entreprises.
Associer le suivi à la carte de ravitaillement
Une meilleure prévention d'un éventuel déversement de carburant par les employés pour leur propre usage est facilitée par la connexion de cartes de ravitaillement et de surveillance. Cependant, par défaut, l'entreprise ne reçoit que les données de transaction des cartes de carburant avec la facture de ravitaillement, et ainsi le gestionnaire de flotte ne peut détecter un éventuel vol de carburant qu'après les avoir importées dans le système de surveillance. "Cependant, en coopération avec la technologie Sherlog, le principal fournisseur de sécurité et de surveillance des véhicules, nous avons développé le transfert automatique des transactions par carte vers le système de surveillance, ce qui permet de contrôler la consommation de carburant au quotidien", explique Damir Duraković, ajoutant que tout un comportement non standard est ainsi détecté pratiquement immédiatement, ce qui exclut d'ailleurs d'autres dommages éventuels.
Le GNC sera à nouveau un peu plus avantageux
La façon d'économiser non seulement les coûts, mais aussi l'environnement est de passer à la propulsion des véhicules au gaz naturel comprimé (GNC). Ce carburant bénéficie d'une taxe sur la consommation inférieure favorisée par l'État par rapport à l'essence et au diesel et est plus respectueux de l'environnement. Ces dernières années, le réseau de stations-service s'est également considérablement développé. Ce carburant est encore plus avantageux pour les entrepreneurs, car ils sont exonérés de la taxe de circulation pour les véhicules au GNC d'un poids maximum autorisé de 12 tonnes. "Dans le même temps, les entreprises peuvent utiliser le carburant déjà moins cher avec la carte CNG que nous fournissons avec une remise de 2 CZK/kg dans le plus grand réseau d'innogy, qui couvre près d'un tiers des plus de 200 stations-service tchèques", explique Damir Duraković. Une nouveauté à partir de 2021 est une réduction de 50 % sur les péages pour les véhicules au GNC.
Assurance véhicule sans intermédiaires
Un élément de coût non négligeable pour les véhicules de société est bien sûr également l'assurance, qu'il s'agisse d'une assurance obligatoire ou d'une assurance accident. Il n'est pas facile de s'y retrouver dans la confusion des différentes offres. "Il vaut mieux éviter les intermédiaires en matière d'assurance automobile. Notre centrale d'achat est enregistrée auprès de la CNB, grâce à laquelle elle négocie directement les produits des compagnies d'assurances partenaires. Grâce à la position de négociation solide de plus de 10 000 entreprises membres et entrepreneurs, nous sommes en mesure d'obtenir une remise de prix significative sur les produits Allianz, et nous remboursons 10 % du prix total de l'assurance au client sous forme de bonus pour le ravitaillement », ajoute Damir Duraković. .
Source : TZ
